牡丹区纪委把问题线索的科学处置和规范管理作为关键,归口管理,规范流程,严防跑冒滴漏。将信访受理、派驻发现、司法移交、审计、干部监督等问题线索,统一集中归口到案件监督管理室一个口子管理,登记备案,统一编码,上表上图,防止出现线索多头管理,无序流转导致的信访举报工作多线循环、问题线索流失等问题。杜绝私自留存、失管失控、擅自处置问题线索,甚至以信谋私的问题。
在问题线索研判、初核、立案、审理等重要环节,该区纪委集体研判,分工负责,防止执纪权力滥用。按规定召开专题会议,由分管负责人与相关科室共同进行分析研判。在集体审理会上,相关纪律审查科室参与,扩大决策人员范围,防止监督执纪权力滥用。加强对问题线索的跟踪督办,根据流程图运行情况,随时对转办问题线索进行抽查调度,对发现超期不办、办理质量不高的限期整改,对工作薄弱、问题突出的及时纠正,造成严重后果的,严肃追究责任。
同时,该区纪委还层层设防,全程留痕,压实压紧责任。建立从信访分析研判,到初核、审理等环节的责任把关体系,在流程图信访筛选、线索登记、初核报批、执纪审理等多个环节中,谁经办谁负责,谁办理谁签字。流程表将责任人与办理时限清晰标注,通过相应处置方式了结后,随线索处置报告回归留存归档,全程留痕。无论是哪个环节出了问题、哪个环节有了延误,流程表上的责任人一目了然,防止时过境迁追责无源。