为了确保这项工作10月底前完成，市人大教科文卫工委与市文广新局联合下发文件并制定了四项措施：各县区人大教科文卫委员会负责提供校园书屋名单和分布情况，并加强对各中小学校的协调指导；各县区文体局负责与教育主管部门进行沟通协调，并抓好“农家书屋”牌子的加挂和农家书屋管理系统填报工作；对书屋管理员进行系统的专业培训；组成联合检查组，对各县区工作完成情况进行实地督导与检查，检查情况将在全市进行通报。